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Élaboration de la compétition

Cette page décrit la création d'une structure simple dans le module Épreuves.

Les étapes d'une structure simple

  1. Créer la compétition
  2. Définir les sessions
  3. Définir les épreuves
  4. Définir les catégories
  5. Définir les pauses / cérémonies protocolaires
  6. Insérer les frais d'inscription
  7. Créer l'invitation Splash / Lenex (voir Publier sur swimrankings)

1. Créer une nouvelle compétition

Fichier → Nouvelle compétition.

Un assistant (« Wizard pour nouvelle compétition ») s'ouvre. Trois options de départ sont possibles :

Créer le fichier .mdb

En partant d'une compétition vide, renseignez tous les champs demandés :

Champ Remarque
Nom fichier pour banque de données Nom du fichier .mdb
Nom compétition Nom seul : pas de date / année / ville / nom de piscine
Lieu compétition Ex. : La Chaux-de-Fonds
Nation compétition Ex. : SUI – Switzerland
Date DERNIER jour Date du dernier jour de compétition
Bassin Ex. : Bassin 25 m
N° de ligne (première / dernière) Ex. : 1 à 4
Chronométrage Ex. : Automatique

⚠️ Le logiciel insiste : « Veuillez remplir correctement TOUS les champs, depuis le début ! »

Données principales de la compétition

Une fois la compétition créée, le module Épreuves affiche les Données principales de la compétition, organisées en rubriques dépliables :

  • Général : nom, numéro, localité, nation, état, genre de compétition, tables de cotation aux points (FINA Point Scoring, DSV Master Performance Table, IPC Points Table), fonctions spéciales activées pour SUI : Swiss Swimming.
  • International (swimrankings.net) : nom et lieu en anglais.
  • Calcul et affichage de l'âge : ex. Seulement tenir compte de l'année de naissance, date pour le calcul de l'âge.
  • Affichage et ordre des noms de nageurs : ordre (Préfixe / Nom / Prénom), nom de famille en majuscules, séparation nom/prénom par une virgule, etc.
  • Frais d'inscription et amendes.
  • Période de qualification et attribution.
  • Installation compétition et chronométrage : ex. Petit bassin (25 m), lignes de 1 à 4.
  • Organisateur, Lieu de contact, Paramètres et configurations spéciales.

⚠️ Vérifiez tout particulièrement le paramètre « Genre de compétition » : il conditionne le comportement de certaines structures spéciales (voir Configuration avancée).

2. Ajouter une session

Dans l'arborescence (clic droit sur la compétition) → Ajouter une session.

Une session se paramètre avec :

  • Général : numéro, date, nom (ex. Démo matin).
  • Horaire (heure de début) : heure de départ de la première épreuve, option « débuter directement après la session précédente », séance des chefs d'équipes, séance du jury, début et fin de l'échauffement, remarque.
  • Piscine et chronométrage : utiliser les paramètres globaux, longueur du bassin, n° de première / dernière ligne, installation de chronométrage.
  • Juges pour session : rôle, n°, juge, remarque.

3. Ajouter une épreuve

Clic droit sur la session → Ajouter une épreuve finale directe / éliminatoire (ou demi-finale, finale, série principale selon le format).

Pour chaque épreuve (ex. finale directe) :

  • Général : numéro, discipline (ex. 100 m Libre), sexe (Messieurs / Dames), nages Masters.

  • Horaire : heure de début, durée.

  • Calcul de la liste des séries : utiliser les paramètres globaux, conversion des temps d'inscription, % pour conversion linéaire, inscriptions hors concours à la fin, inscriptions bonus à la fin.

  • Autres : frais par inscription, nombre maximum d'inscriptions par club. Les types d'épreuves disponibles (clic droit) :

  • Ajouter une épreuve finale directe / éliminatoire

  • Ajouter une demi-finale

  • Ajouter une finale

  • Ajouter une série principale

4. Définir les catégories

Clic droit sur l'épreuve → Ajouter une catégorie.

Une catégorie se définit par :

  • Général : âge de / âge à (bornes d'âge ; -1 = pas de limite), sexe.
  • Filtres additionnels : nationalité des nageurs, nations/régions (clubs), clubs seulement, niveaux d'athlètes par fédération, niveau de temps le plus rapide / le plus lent, handicap.
  • Complément : classement (ex. selon temps nagé), tenir compte pour la statistique médailles, utiliser pour les classements / épreuves combinées.
  • Autres : Nom (ex. Juniors), abréviation, commentaire pour le vainqueur.

Exemple de catégories sous une même épreuve : 1. Open, Messieurs — 2. Juniors, Garçons — 3. 12 ans et moins, Garçons.

5. Pauses et cérémonies protocolaires

Clic droit dans l'arborescence → Ajouter une pause.

Une pause / cérémonie se paramètre avec :

  • Général : commentaire (ex. Pause ou Cérémonie Protocolaire : 100 m Libre).
  • Horaire : heure de début, durée (ex. 00:15 pour une pause, 00:05 pour une cérémonie). La cérémonie protocolaire s'insère de la même manière, en renseignant un commentaire explicite dans le champ Commentaires.

6. Frais d'inscription

Les frais se renseignent à deux niveaux :

  • au niveau de chaque épreuve : champ Frais par inscription (rubrique Autres) ;
  • globalement dans les Données principales → Frais d'inscription et amendes.

Codes de disqualification

Les codes de disqualification doivent être chargés dans la compétition.

Configuration → Éditer les entrées de disqualification…

Dans la fenêtre Éditer les codes de disqualification, cliquez sur Importer… en bas.

📥 Un fichier XML des codes de disqualification est disponible en téléchargement sur le site de Swiss Aquatics.

À l'import, le logiciel demande : « Remplacer entièrement la liste existante ? » → répondez Oui pour charger la liste officielle complète.

Chaque code comporte un numéro Lenex, une abréviation, une désignation (ex. 101 – Comportement antisportif, 204 – Départ avant le signal de départ…) et des cases indiquant à quelles nages / phases il s'applique (Individuel, Relais, Tous, Li, Do, Br, Pa, 4N, Su, Bi, Ap, Im).

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