Publier invitation sur le calendrier swimrankings
Cette étape annonce la manifestation sur swimrankings.net (calendrier Swiss Aquatics) et met l'invitation en ligne.
Annoncer la manifestation
Transferts → Éditer / actualiser le calendrier…
Une fenêtre de connexion swimrankings.net Calendar s'ouvre :
- ID de la compétition (de swimrankings.net) ;
- Mot de passe de la compétition.
ℹ️ La première fois, laissez le champ « ID de la compétition » vide : une nouvelle entrée sera créée dans le calendrier. Pour une mise à jour, l'ID correct de la compétition est nécessaire.
⚠️ À NE PAS oublier : sauvegardez l'ID et le mot de passe de la compétition ! Sans cela, vous risquez de créer un doublon sur swimrankings.
Éditer les données du calendrier
Une fois connecté, la fenêtre Éditer les données du calendrier swimrankings.net propose plusieurs onglets : Fichiers et documents, Général, Contact, Entries.
- Contenu fichier Lenex : choisir l'action — ne pas modifier le fichier actuel sur serveur, effacer le fichier sur serveur, invitation, résultats seuls.
- Adresse e-mail de contact.
- Documents : on peut joindre plusieurs fichiers (Document 1, 2, 3…).
Fichiers que l'on peut ajouter
- l'invitation (PDF) ;
- le formulaire repas ;
- toute information complémentaire, bordereau clubs étrangers, records du meeting, etc. Le fichier Lenex est créé automatiquement. Pour chaque bannière, choisir un fichier de 60 pixels max ; la largeur totale ne doit pas dépasser 745 pixels (les images plus grandes sont automatiquement réduites). Un clic sur Actualiser envoie les fichiers sur le serveur.
⚠️ Pour les fichiers ajoutés : évitez les noms trop longs, les accents et les signes particuliers → risque de bug de la structure en ligne.
Créer / exporter le fichier Lenex (invitation)
Pour générer le fichier d'invitation au format Lenex :
Transferts → Exporter l'invitation…
Choisissez l'emplacement et le nom du fichier, puis enregistrez au format .lxf (LXF-Fichiers).
Un export en allemand est aussi disponible : Transferts → Exporter Invitation (GER)…