Élaboration de la compétition Cette page décrit la création d'une structure simple dans le module Épreuves . Les étapes d'une structure simple Créer la compétition Définir les sessions Définir les épreuves Définir les catégories Définir les pauses / cérémonies protocolaires Insérer les frais d'inscription Créer l'invitation Splash / Lenex (voir Publier sur swimrankings ) 1. Créer une nouvelle compétition Fichier → Nouvelle compétition. Un assistant (« Wizard pour nouvelle compétition ») s'ouvre. Trois options de départ sont possibles : Créer compétition vide — partir de zéro ; Télécharger un fichier modèle d'Internet — utiliser une structure existante (voir Configuration avancée → Structures particulières ) ; Importer du fichier Lenex — repartir d'un fichier .lxf existant. Créer le fichier .mdb En partant d'une compétition vide, renseignez tous les champs demandés : Champ Remarque Nom fichier pour banque de données Nom du fichier .mdb Nom compétition Nom seul : pas de date / année / ville / nom de piscine Lieu compétition Ex. : La Chaux-de-Fonds Nation compétition Ex. : SUI – Switzerland Date DERNIER jour Date du dernier jour de compétition Bassin Ex. : Bassin 25 m N° de ligne (première / dernière) Ex. : 1 à 4 Chronométrage Ex. : Automatique ⚠️ Le logiciel insiste : « Veuillez remplir correctement TOUS les champs, depuis le début ! » Données principales de la compétition Une fois la compétition créée, le module Épreuves affiche les Données principales de la compétition , organisées en rubriques dépliables : Général : nom, numéro, localité, nation, état, genre de compétition, tables de cotation aux points (FINA Point Scoring, DSV Master Performance Table, IPC Points Table), fonctions spéciales activées pour SUI : Swiss Swimming . International (swimrankings.net) : nom et lieu en anglais. Calcul et affichage de l'âge : ex. Seulement tenir compte de l'année de naissance , date pour le calcul de l'âge. Affichage et ordre des noms de nageurs : ordre (Préfixe / Nom / Prénom), nom de famille en majuscules, séparation nom/prénom par une virgule, etc. Frais d'inscription et amendes . Période de qualification et attribution . Installation compétition et chronométrage : ex. Petit bassin (25 m), lignes de 1 à 4 . Organisateur , Lieu de contact , Paramètres et configurations spéciales . ⚠️ Vérifiez tout particulièrement le paramètre « Genre de compétition » : il conditionne le comportement de certaines structures spéciales (voir Configuration avancée ). 2. Ajouter une session Dans l'arborescence (clic droit sur la compétition) → Ajouter une session . Une session se paramètre avec : Général : numéro, date, nom (ex. Démo matin ). Horaire (heure de début) : heure de départ de la première épreuve, option « débuter directement après la session précédente », séance des chefs d'équipes, séance du jury, début et fin de l'échauffement, remarque. Piscine et chronométrage : utiliser les paramètres globaux, longueur du bassin, n° de première / dernière ligne, installation de chronométrage. Juges pour session : rôle, n°, juge, remarque. 3. Ajouter une épreuve Clic droit sur la session → Ajouter une épreuve finale directe / éliminatoire (ou demi-finale, finale, série principale selon le format). Pour chaque épreuve (ex. finale directe ) : Général : numéro, discipline (ex. 100 m Libre ), sexe (Messieurs / Dames), nages Masters. Horaire : heure de début, durée. Calcul de la liste des séries : utiliser les paramètres globaux, conversion des temps d'inscription, % pour conversion linéaire, inscriptions hors concours à la fin, inscriptions bonus à la fin. Autres : frais par inscription , nombre maximum d'inscriptions par club. Les types d'épreuves disponibles (clic droit) : Ajouter une épreuve finale directe / éliminatoire Ajouter une demi-finale Ajouter une finale Ajouter une série principale 4. Définir les catégories Clic droit sur l'épreuve → Ajouter une catégorie . Une catégorie se définit par : Général : âge de / âge à (bornes d'âge ; -1 = pas de limite), sexe. Filtres additionnels : nationalité des nageurs, nations/régions (clubs), clubs seulement, niveaux d'athlètes par fédération, niveau de temps le plus rapide / le plus lent, handicap. Complément : classement (ex. selon temps nagé ), tenir compte pour la statistique médailles, utiliser pour les classements / épreuves combinées. Autres : Nom (ex. Juniors ), abréviation, commentaire pour le vainqueur. Exemple de catégories sous une même épreuve : 1. Open, Messieurs — 2. Juniors, Garçons — 3. 12 ans et moins, Garçons . 5. Pauses et cérémonies protocolaires Clic droit dans l'arborescence → Ajouter une pause . Une pause / cérémonie se paramètre avec : Général : commentaire (ex. Pause ou Cérémonie Protocolaire : 100 m Libre ). Horaire : heure de début, durée (ex. 00:15 pour une pause, 00:05 pour une cérémonie). La cérémonie protocolaire s'insère de la même manière, en renseignant un commentaire explicite dans le champ Commentaires . 6. Frais d'inscription Les frais se renseignent à deux niveaux : au niveau de chaque épreuve : champ Frais par inscription (rubrique Autres ) ; globalement dans les Données principales → Frais d'inscription et amendes . Codes de disqualification Les codes de disqualification doivent être chargés dans la compétition. Configuration → Éditer les entrées de disqualification… Dans la fenêtre Éditer les codes de disqualification , cliquez sur Importer… en bas. 📥 Un fichier XML des codes de disqualification est disponible en téléchargement sur le site de Swiss Aquatics . À l'import, le logiciel demande : « Remplacer entièrement la liste existante ? » → répondez Oui pour charger la liste officielle complète. Chaque code comporte un numéro Lenex, une abréviation, une désignation (ex. 101 – Comportement antisportif , 204 – Départ avant le signal de départ …) et des cases indiquant à quelles nages / phases il s'applique (Individuel, Relais, Tous, Li, Do, Br, Pa, 4N, Su, Bi, Ap, Im).