6) Fin de la compétition

Rapport de juge arbitre
Aller dans le menu Spécialités -> SUI: Imprimer rapport juge-arbitre 

 

 Remplir tous les champs demandés et imprimer pour le juge arbitre qui se chargera de l'envoyer à Swiss Aquatics.

Exporter les résultats
Cette étape n'est pas obligatoire mais permet de garder une sauvegarde des résultats. 

   

 Exportation en PDF 

 Aller dans le menu supérieur Résultats -> Liste des résultats... 

 Indiquer toutes les sessions dans le champ "Sélectionner les épreuves" puis appuyer sur le bouton "PDF". 

   

 Exportation en format spécifique 

 Il se peut qu'un club, étranger par exemple, vous demande les résultats dans un format spécifique. 

 Aller dans le menu supérieur "Transferts" -> "Exporter les résultats". Renseigner dans la liste déroulante le format de fichier souhaité.

Publier les résulats sur swimrankings
Aller dans le menu supérieur Transferts -> Éditer /actualiser le calendrier. Les identifiants et mots de passe devraient déjà être présents. 

 Dans la liste déroulante "Contenu fichier Lenex", sélectionner "Résultats seuls" puis cliquer sur actualiser. Les résultats sont alors soumis à swimrankings pour la mise à jour des MPP des nageurs. En cas d'incohérence, vous recevrez un email avec les erreurs. Cela peut prendre un certain temps avant que le fichier des résultats soit traités. 

 

 Dès lors, un fichier contenant les résultats sera disponible sur la page swimrankings de la compétition. Cela permet aux clubs d'importer les résultats dans leur propre logiciel "Team Manager"

Effectuer une sauvegarde
Il est conseillé de faire une sauvegarde en fin de compétition et la prendre avec vous afin de pouvoir si besoin aller consulter des données ou corriger par exemple les résultats en ligne. 

 Il suffit de copier le fichier de la compétition ".MDB" que vous ouvrez avec le meet manager. Et rouvrir ce même fichier sur un autre ordinateur avec le Meet Management.

Calculer les frais d'inscription
Afin d'envoyer les factures pour les frais d'inscription (en général en fin de concours), aller dans le menu Inscriptions -> Frais d'inscriptions par clubs 

 

 En général, les forfaits sont également facturés, il ne faut donc pas oublier de cocher la case. Idéalement également cocher "Imprimer détails par club" afin d'éviter d'éventuels questions de la part des clubs.