# 3) Gestion des inscriptions

# Enregistrement des inscriptions

Le travail sur une structure déjà configurée consiste notamment à : enregistrer les inscriptions, saisir les forfaits et inscriptions tardives, et préparer les formulaires de relais. Le module concerné est **Inscriptions / Engagements** (`en`).

## Importer les inscriptions

**Transferts → Importer les inscriptions…**

Dans la fenêtre **Importer les inscriptions**, cliquez sur **Charger fichier** et choisissez le format :

- **Fichier Lenex** (le plus courant en Suisse) ;
- Fichiers Hy-Tek SDIF ;
- FRA : Fichier PCE 3 ;
- GER : Fichier au format DSV 4/5 ;
- BEL : Fichier TopSwim XLS ;
- Inscriptions comme fichier général CSV. Options utiles avant l'import :
- *D'abord effacer tous les nageurs des clubs sélectionnés* ;
- *Supprimer tous les officiels / entraîneurs des clubs sélectionnés* ;
- mode d'ajout : *ajouter / remplacer inscriptions clubs / épreuves sélectionnés* ;
- gestion des juges : *ignorer les juges (assignation des officiels pour les sessions)*. Indicateurs affichés : **N** = nombre de nageurs · **I** = inscriptions individuelles · **R** = inscriptions relais.

[![image.png](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/qGIjbfJG67JimM5I-image.png)](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/qGIjbfJG67JimM5I-image.png)

[![image.png](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/MC3gcNmS21xsHXCK-image.png)](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/MC3gcNmS21xsHXCK-image.png)

# Contrôle des inscription

Le module **Inscriptions** affiche, par nageur : date de naissance, âge, nation, abréviation et club, ainsi que les épreuves sur lesquelles il est engagé. C'est ici que l'on vérifie la cohérence des engagements (clubs, catégories, doublons).

[![image.png](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/DOKki0Ckp8W4vdLi-image.png)](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/DOKki0Ckp8W4vdLi-image.png)

# Saisir les forfaits

### Forfait isolé (sur une épreuve)

Clic droit sur l'inscription concernée → **Statut inscription**, puis choisir :

- **résultat valide** (`Ctrl+V`) ;
- **hors concours** (`Ctrl+X`) ;
- **forfait déclaré** (`Ctrl+W`) ;
- malade ;
- forfait non déclaré ;
- rejeté (`Ctrl+R`) ;
- disqualifié ;
- abandon ;
- disqualifié (antisport.).

[![image.png](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/yF6nMxGhzgKPUSiF-image.png)](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/yF6nMxGhzgKPUSiF-image.png)

### Forfait général (tout le programme d'un nageur)

Clic droit sur le nageur → **Désinscrire nageur** (`Shift+Ctrl+W`). Le nageur est alors retiré de toutes ses épreuves.

[![image.png](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/5TuAv5frvYV9ftnO-image.png)](https://swimtiming.ch/uploads/images/gallery/2025-07/5TuAv5frvYV9ftnO-image.png)

# Saisir une inscription tardive

### Avant d'établir le programme

Clic droit → **Ajouter une inscription**. Renseignez le nageur, le temps d'inscription, et cochez si besoin :

- **Marquer comme inscription bonus (B)** ;
- **Marquer comme inscription tardive (LT)**.

### Après avoir établi le programme

L'inscription tardive se fait alors depuis le **module Résultats** : clic droit sur une ligne libre de la série → **Inscription tardive…**

# Confirmations d'inscription aux clubs

Le menu **Inscriptions** propose des éditions destinées aux clubs :

- **Statistique des inscriptions par clubs…**
- **Frais d'inscription par clubs…**
- **Confirmation des inscriptions par clubs…**
- **Inscriptions non conformes…**

# Formulaires d'inscription pour les relais

e module **Inscriptions / Engagements** permet d'éditer les feuilles de composition des relais (« Feuille d'inscriptions relayeurs »), à remettre aux clubs / au Juge-Arbitre.

1. Onglet **Inscriptions** → **Formulaires d'inscription pour relais…**
2. Dans **Feuille pour inscriptions relayeurs**, renseignez : 
    - **Numéros épreuves** (ex. `@10` ; séparer par virgule et/ou tiret, p. ex. `1,2,4-6` ; choisir les sessions avec `@` et leur numéro, p. ex. `@1, @2`) ;
    - **Seulement clubs / régions** ;
    - **Données complémentaires** : *imprimer nageurs du fichier compétition* ;
    - options : *Imprimer aussi les relais annoncés « forfait »*, **Imprimer les relayeurs déjà saisis**.
3. Bouton **Commentaire** : ajouter une remarque en pied de page (ex. *« Formulaire à rendre au Juge-Arbitre jusqu'à 14h00 dernier délai. »*). La feuille générée reprend la compétition, l'équipe, l'épreuve (ex. *38. Messieurs, 4 × 100 m 4 nages*), le code, et liste les nageurs (Licence, Nom Prénom, AN) ainsi que les nageurs existants dans les fichiers de compétition et de base.

> ⚠️ Mention imprimée sur l'en-tête : *« Merci de ne pas apporter de modifications manuelles dans l'en-tête !! »*