3) Gestion des inscriptions

• Enregistrement des inscriptions
• Contrôle des inscription
• Saisir les forfaits
• Saisir une inscription tardive
• Confirmations d'inscription aux clubs
• Formulaires d'inscription pour les relais

Enregistrement des inscriptions

Le travail sur une structure déjà configurée consiste notamment à : enregistrer les inscriptions, saisir les forfaits et inscriptions tardives, et préparer les formulaires de relais. Le module concerné est Inscriptions / Engagements (en).

Importer les inscriptions

Transferts → Importer les inscriptions…

Dans la fenêtre Importer les inscriptions, cliquez sur Charger fichier et choisissez le format :

• Fichier Lenex (le plus courant en Suisse) ;

• Fichiers Hy-Tek SDIF ;

• FRA : Fichier PCE 3 ;

• GER : Fichier au format DSV 4/5 ;

• BEL : Fichier TopSwim XLS ;

• Inscriptions comme fichier général CSV. Options utiles avant l'import :

• D'abord effacer tous les nageurs des clubs sélectionnés ;

• Supprimer tous les officiels / entraîneurs des clubs sélectionnés ;

• mode d'ajout : ajouter / remplacer inscriptions clubs / épreuves sélectionnés ;

• gestion des juges : ignorer les juges (assignation des officiels pour les sessions). Indicateurs affichés : N = nombre de nageurs · I = inscriptions individuelles · R = inscriptions relais.

Contrôle des inscription

Le module Inscriptions affiche, par nageur : date de naissance, âge, nation, abréviation et club, ainsi que les épreuves sur lesquelles il est engagé. C'est ici que l'on vérifie la cohérence des engagements (clubs, catégories, doublons).

Saisir les forfaits

Forfait isolé (sur une épreuve)

Clic droit sur l'inscription concernée → Statut inscription, puis choisir :

• résultat valide (Ctrl+V) ;
• hors concours (Ctrl+X) ;
• forfait déclaré (Ctrl+W) ;
• malade ;
• forfait non déclaré ;
• rejeté (Ctrl+R) ;
• disqualifié ;
• abandon ;
• disqualifié (antisport.).

Forfait général (tout le programme d'un nageur)

Clic droit sur le nageur → Désinscrire nageur (Shift+Ctrl+W). Le nageur est alors retiré de toutes ses épreuves.

Saisir une inscription tardive

Avant d'établir le programme

Clic droit → Ajouter une inscription. Renseignez le nageur, le temps d'inscription, et cochez si besoin :

• Marquer comme inscription bonus (B) ;
• Marquer comme inscription tardive (LT).

Après avoir établi le programme

L'inscription tardive se fait alors depuis le module Résultats : clic droit sur une ligne libre de la série → Inscription tardive…

Confirmations d'inscription aux clubs

Le menu Inscriptions propose des éditions destinées aux clubs :

• Statistique des inscriptions par clubs…
• Frais d'inscription par clubs…
• Confirmation des inscriptions par clubs…
• Inscriptions non conformes…

Formulaires d'inscription pour les relais

e module Inscriptions / Engagements permet d'éditer les feuilles de composition des relais (« Feuille d'inscriptions relayeurs »), à remettre aux clubs / au Juge-Arbitre.

1. Onglet Inscriptions → Formulaires d'inscription pour relais…
2. Dans Feuille pour inscriptions relayeurs, renseignez :
   • Numéros épreuves (ex. @10 ; séparer par virgule et/ou tiret, p. ex. 1,2,4-6 ; choisir les sessions avec @ et leur numéro, p. ex. @1, @2) ;
   • Seulement clubs / régions ;
   • Données complémentaires : imprimer nageurs du fichier compétition ;
   • options : Imprimer aussi les relais annoncés « forfait », Imprimer les relayeurs déjà saisis.
3. Bouton Commentaire : ajouter une remarque en pied de page (ex. « Formulaire à rendre au Juge-Arbitre jusqu'à 14h00 dernier délai. »). La feuille générée reprend la compétition, l'équipe, l'épreuve (ex. 38. Messieurs, 4 × 100 m 4 nages), le code, et liste les nageurs (Licence, Nom Prénom, AN) ainsi que les nageurs existants dans les fichiers de compétition et de base.

⚠️ Mention imprimée sur l'en-tête : « Merci de ne pas apporter de modifications manuelles dans l'en-tête !! »